التطبيق: ArabTrade Portal (com.centione.arabtradeportal)
المطوّر: Centione
ArabTrade Portal تطبيق خدمة ذاتية لموظفي الشركات التي تدير شؤون الموارد البشرية على منصة Centione. توضح هذه السياسة البيانات الشخصية التي يتعامل معها التطبيق، وإلى أين تذهب، وما الذي يبقى على هاتفك.
1. طرفان يتعاملان مع بياناتك
Centione هي الجهة التي تطوّر التطبيق وتنشره. جهة عملك هي التي تشغّل خادم الموارد البشرية الذي يتصل به التطبيق، وهي المؤسسة التي تحتفظ بسجلك الوظيفي. عند تسجيل الدخول تُدخل عنوان خادم شركتك، ومنذ تلك اللحظة كل ما يعرضه التطبيق يأتي من ذلك الخادم ويُرسل إليه.
2. الموقع — يُقرأ عند تسجيل الحضور أو الانصراف فقط
يتيح لك التطبيق تسجيل حضورك من هاتفك بدلًا من جهاز البصمة. هذا هو الاستخدام الوحيد للموقع، وهذه هي طريقة عمله بالضبط:
- فقط عند الضغط على تسجيل الحضور أو الانصراف. يقرأ التطبيق موقعك في تلك اللحظة وعلى تلك الشاشة. لا يقرأ موقعك في الخلفية إطلاقًا، ولا يعمل والتطبيق مغلق.
- فقط للتأكد من وجودك في موقع تابع للشركة. يُقارَن موقعك بالمواقع التي سجّلتها جهة عملك. وإذا كنت خارج النطاق المسموح، ينبّهك التطبيق ولا يسجّل البصمة.
- يُرسَل مع البصمة إلى خادم جهة عملك ومعه الوقت، ويُحفظ هناك ضمن سجل حضورك. ولا يذهب إلى أي مكان آخر.
- لا يُحفظ على هاتفك أبدًا، ولا يُستخدم موقع مخزَّن مسبقًا. تُؤخذ قراءة جديدة في كل مرة، لأن القراءة القديمة قد تكون من مكان لم تعد فيه.
- ليس تتبّعًا. لا يُربط موقعك بأي شيء خارج سجل حضورك، ولا يُشارَك مع أحد، ولا يُستخدم للإعلانات أو لبناء ملفات تعريف. ولا يحتوي التطبيق على أي معرّف إعلاني.
يطلب Android إذن الموقع، ويطلب iOS إذن «أثناء استخدام التطبيق». وإذا رفضت، يظل باقي التطبيق يعمل؛ ويمكنك أن تطلب من قسم الموارد البشرية تسجيل اليوم بدلًا من ذلك عبر طلب «بصمة ناقصة».
3. باقي البيانات التي يتعامل معها التطبيق
يعرض التطبيق ويرسل نيابةً عنك فئات البيانات الشخصية التالية. جميعها يُنشأ ويُخزَّن في نظام الموارد البشرية لدى جهة عملك، والتطبيق هو نافذتك عليه.
| الفئة | أمثلة | سبب استخدام التطبيق لها |
|---|---|---|
| الهوية والتواصل | الاسم، البريد الإلكتروني للعمل، رقم الهاتف، الرقم الوظيفي | تسجيل دخولك وعرض ملفك الشخصي |
| السجل الوظيفي | المسمى الوظيفي، الإدارة، المدير المباشر، تاريخ التعيين | شاشة الملف الشخصي |
| الحضور | بصمات الحضور والانصراف بوقتها ومكانها، ساعات العمل، التأخير، البصمات الناقصة | شاشة تسجيل الحضور وسجل الحضور وطلبات التصحيح |
| بيانات الراتب | قسائم الرواتب: صافي الراتب والمستحقات والاستقطاعات وفترة الراتب؛ طلبات السلف وقروض الموظفين | شاشة قسائم الرواتب وطلبات الموارد البشرية التي تقدّمها |
| الطلبات التي تكتبها | طلبات الإجازة والإذن والمأمورية والعمل من المنزل والعمل الإضافي والبصمات الناقصة والاستقالة، مع أسبابها وحالتها | تُرسل إلى نظام الموارد البشرية للاعتماد |
| الملفات التي ترفقها | مستند تختار إرفاقه بطلب، مثل شهادة طبية | يُرسل مع ذلك الطلب فقط |
لا يجمع التطبيق جهات الاتصال، ولا الصور (باستثناء ملف تختاره بنفسك)، ولا البيانات الصحية، ولا معرّفات الإعلانات، ولا تحليلات الاستخدام.
4. ما الذي يبقى على هاتفك
- جلسة تسجيل دخولك تُحفظ في التخزين الآمن للجهاز (Keychain في iOS، وتخزين مشفّر في Android) حتى لا تضطر إلى تسجيل الدخول في كل مرة. وتُحذف عند تسجيل الخروج.
- تفضيلاتك — اللغة والمظهر وعنوان خادم شركتك — تُحفظ كإعدادات عادية.
- لا تُحفظ تفاصيل قسائم الرواتب على الجهاز أبدًا ولا تُكتب في السجلات، بل تُجلب من خادم جهة عملك في كل مرة تفتحها.
- ولا يُحفظ موقعك على الجهاز إطلاقًا.
- قد تحتفظ شاشات أخرى بذاكرة مؤقتة قصيرة الأمد لتُفتح أسرع، وتُمسح عند تسجيل الخروج أو إزالة التطبيق.
5. من يتلقى البيانات
تذهب البيانات إلى جهة واحدة: خادم الموارد البشرية لدى جهة عملك. لا تبيع Centione بياناتك ولا تشاركها ولا تنقلها إلى أطراف ثالثة، ولا تعرض إعلانات، ولا تستخدم أدوات تحليلات أو تتبّع. ولا تُستخدم أي بيانات للإعلانات أو لبناء ملفات تعريف.
الاتصال بين التطبيق والخادم تُعدّه جهة عملك. توصي Centione بأن يستخدم كل تركيب بروتوكول HTTPS، أما ما إذا كان خادم معيّن يفعل ذلك فهو قرار وإعداد يخص جهة العمل التي تشغّله.
6. مدة الاحتفاظ بالبيانات
تخضع مدة الاحتفاظ لسياسات الموارد البشرية لدى جهة عملك وقانون العمل الذي يسري عليها، لا للتطبيق. تؤدي إزالة التطبيق إلى حذف كل ما هو مخزَّن على الهاتف، لكنها لا تغيّر سجلك الوظيفي.
7. خياراتك وحقوقك
- الاطلاع على بياناتك الوظيفية وتصحيحها وحذفها يتولاه قسم الموارد البشرية في جهة عملك بصفتها المؤسسة التي تحتفظ بها.
- إذن الموقع يمكن رفضه أو سحبه في أي وقت من إعدادات هاتفك، وعندها تتوقف ميزة تسجيل الحضور والانصراف وحدها.
- تسجيل الخروج يحذف جلستك والبيانات المؤقتة من الجهاز.
- الطلبات التي لم تُقدَّم بعد يمكن تعديلها أو سحبها من داخل التطبيق ما لم يتخذ المعتمدون إجراءً عليها.
- بحسب مكان إقامتك، قد تكون لك حقوق قانونية إضافية على بياناتك الشخصية. يمكنك ممارستها لدى جهة عملك، وستساعد Centione جهة عملك في ذلك حيثما أمكنها تقنيًا.
8. من يمكنه استخدام التطبيق
ArabTrade Portal مخصص للموظفين البالغين في الشركات العميلة لدى Centione. لا يوجد تسجيل عام؛ تُنشأ الحسابات بواسطة مسؤول النظام في كل شركة. التطبيق غير موجّه للأطفال، ولا تتعامل Centione عن علم مع بيانات أي شخص دون 18 عامًا.
9. الأمان
لا تُحفظ بيانات الجلسة إلا في التخزين الآمن للمنصة، ولا تُخزَّن بيانات قسائم الرواتب ولا الموقع محليًا أبدًا. تتبع Centione ممارسات التطوير الآمن في التطبيق وتصدر التحديثات عبر Google Play وApp Store، وإبقاء التطبيق محدّثًا هو أفضل وسيلة للحصول عليها.
10. التغييرات على هذه السياسة
إذا تغيّرت هذه السياسة، تُنشر النسخة الجديدة على هذا العنوان بتاريخ سريان جديد، ويُعلن عن التغييرات الجوهرية داخل التطبيق أيضًا.
11. التواصل
للاستفسار عن التطبيق أو هذه السياسة:
centioneapps@centione.com
للاستفسار عن بياناتك الوظيفية: قسم الموارد البشرية في جهة عملك.