Ecc Portal ("التطبيق") تطبيق خدمة ذاتية للموظفين تقدمه شركة Centione. يستخدمه موظفو الشركات التي تدير شؤون الموارد البشرية على منصة Odoo. توضح هذه السياسة المعلومات التي يتعامل معها التطبيق، والغرض منها، وأين تُحفظ، والخيارات المتاحة لك.
1. المسؤول عن بياناتك
تحدد جهة عملك معلومات الموارد البشرية التي تُحفظ عنك وتتحكم فيها، فهي المسؤول عن البيانات. توفر Centione البرنامج، وتعالج المعلومات نيابةً عن جهة عملك ولتقديم خصائص التطبيق فقط. لا يوجد تسجيل مفتوح للجمهور؛ إذ تُنشئ جهة عملك الحسابات وتحذفها.
2. المعلومات التي يتعامل معها التطبيق
يعرض التطبيق ويرسل معلومات محفوظة في نظام الموارد البشرية لدى جهة عملك:
- بيانات الحساب والتواصل: اسمك وبريدك الإلكتروني للعمل ورقم هاتفك.
- بيانات التوظيف: المسمى الوظيفي والإدارة والمدير المباشر وتاريخ التعيين وما يماثلها من بيانات ملف الموارد البشرية.
- الحضور: أوقات الحضور والانصراف وساعات العمل والتأخير وتسجيلات الحضور أو الانصراف الناقصة.
- الطلبات التي تقدمها: الإجازات والأذونات والمأموريات والعمل الإضافي وتصحيح الحضور والسلف وقروض الموظفين والاستقالة، بما في ذلك حالتها.
- بيانات الراتب: قسائم الرواتب المعتمدة، بما فيها المستحقات والاستقطاعات وصافي الراتب.
- الملفات التي تختار إرفاقها بطلب، مثل مستند داعم. لا يقرأ التطبيق إلا الملف الذي تختاره بنفسك، ولا يصل إلى صورك أو جهات اتصالك أو موقعك أو الكاميرا أو الميكروفون.
- بيانات تسجيل الدخول: بريدك الإلكتروني للعمل وكلمة المرور (أو رمز لمرة واحدة) عند تسجيل الدخول، واسم الجهاز الذي يُرسل مع طلب تسجيل الدخول.
3. كيفية استخدام المعلومات
تُستخدم المعلومات فقط لتقديم خصائص التطبيق: تسجيل دخولك، وعرض سجلاتك لدى الموارد البشرية، وإرسال طلباتك إلى جهة عملك لاعتمادها. لا تُستخدم للإعلانات أو التنميط أو التسويق، ولا تُباع.
4. إلى أين تذهب المعلومات
يتصل التطبيق مباشرةً بخادم الموارد البشرية الخاص بجهة عملك، والذي يُحدد عنوانه عند تسجيل الدخول. تُرسل معلوماتك إلى هذا الخادم وتُستقبل منه فقط. لا يحتوي التطبيق على أي خدمات إعلانات أو تحليلات أو تقارير أعطال، ولا يرسل معلوماتك إلى أي طرف ثالث آخر.
5. ما يُحفظ على جهازك
- تُحفظ رموز تسجيل الدخول في التخزين الآمن لجهازك (Keychain على iOS، والتخزين المشفر على Android وWindows). لا تُحفظ كلمة المرور.
- يُحفظ اسمك وبريدك الإلكتروني للعمل ومعرّف حسابك وعنوان الخادم وإعدادات التطبيق (اللغة والمظهر) في التخزين المحلي للتطبيق لتبقى مسجلاً الدخول.
- لا تُحفظ تفاصيل قسائم الرواتب على الجهاز ولا تُكتب في السجلات أبدًا.
يؤدي تسجيل الخروج إلى حذف رموز تسجيل الدخول وبيانات حسابك من الجهاز، ويبقى عنوان الخادم فقط حتى لا يلزم إدخاله مرة أخرى عند تسجيل الدخول التالي، وتؤدي إزالة التطبيق إلى حذف جميع بياناته. التطبيق مستثنى من النسخ الاحتياطي السحابي على Android.
6. الأمان
تُحفظ رموز تسجيل الدخول في تخزين مشفر على الجهاز، ولا يحتفظ التطبيق بكلمة المرور. أما حماية الاتصال بخادم جهة عملك، بما في ذلك التشفير أثناء النقل، فيتولى إعدادها مسؤولو تقنية المعلومات لدى جهة عملك. لا توجد وسيلة تخزين أو نقل آمنة تمامًا، لكننا نعمل على حماية المعلومات التي يتعامل معها التطبيق.
7. مدة الاحتفاظ بالمعلومات
تبقى المعلومات على الجهاز حتى تسجيل الخروج أو إزالة التطبيق. أما المعلومات على خادم الموارد البشرية لدى جهة عملك فتُحفظ وفق سياسات جهة عملك والقوانين المعمول بها.
8. حقوقك وخياراتك
يمكنك تسجيل الخروج في أي وقت لحذف بياناتك من الجهاز. للاطلاع على سجلاتك لدى الموارد البشرية أو تصحيحها أو حذفها، أو لإغلاق حسابك، تواصل مع قسم الموارد البشرية لدى جهة عملك الذي يدير حسابك. كما يمكنك التواصل معنا على العنوان أدناه وسننقل طلبك إلى جهة عملك.
9. الأطفال
التطبيق مخصص للموظفين فقط وليس موجهًا للأطفال.
10. التغييرات على هذه السياسة
قد نحدّث هذه السياسة، ويوضح تاريخ السريان أعلاه آخر تعديل. سيُعلن عن التغييرات الجوهرية عبر صفحة التطبيق في المتجر أو من خلال جهة عملك.
11. التواصل
Centione
22 شارع الفريق أول علي عامر، مدينة نصر، القاهرة، مصر
البريد الإلكتروني: centioneapps@centione.com